Atualmente, para se candidatar a uma bolsa, solicitar um auxílio ou realizar uma inscrição num determinado edital, o pesquisador precisa ir ao site da FAPERJ, baixar formulários e entregá-los na Fundação ou enviá-los pelos Correios. O acompanhamento dos processos só pode ser feito por telefone ou via e-mail. Com o novo sistema, será possível fazer solicitações e acompanhar o andamento de processos através de uma simples página web, sem necessidade de download. Também terão acesso ao sistema pessoas que colaboram com a FAPERJ, mas não dão expediente na Fundação, como assessores ad hoc e coordenadores de área.
Outra FAP a apresentar um sistema de informatização foi a anfitriã Fundação Araucária, do Paraná. A Fapesp fez sucesso com a demonstração de seu sistema Fapesp.indica, de mapeamento da C&T em âmbito nacional. Já a Facepe mostrou um projeto de criação de um banco nacional de assessores ad hoc e pediu o engajamento de outras FAPs.
Presente ao Fórum, a diretora de Administração e Finanças da FAPERJ, Maria Carolina Pinto Ribeiro, considerou a reunião muito produtiva. Ela destacou a proposta de realização, em janeiro, de uma reunião específica para diretores administrativos, setores jurídicos e financeiros de FAPs para a troca de experiências e a busca de uniformização dos procedimentos.
Na reunião conjunta entre representantes de FAPs e de secretarias de C&T, o ministro da C&T, Eduardo Campos, valorizou as parcerias entre estados e a União e declarou a intenção de dar continuidade a esses convênios. Os representantes da Finep e do CNPq, órgãos do MCT, fizeram balanços de suas atuações em 2004 e projeções para o ano de 2005. Nesta reunião conjunta também foi apresentado um esboço de proposta para a 3 Conferência Nacional de Ciência e Tecnologia, a ser realizada em 2005.
A Lei de Inovação foi o tema da palestra do secretário de Política de Informática e de Tecnologia do Ministério da Ciência e Tecnologia, Francelino Grando. Ele conclamou os estados a apresentarem suas leis estaduais de Inovação, uma vez que o Senado já aprovou a Lei federal.
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